2. Procedimiento
Una vez hecho el análisis ocupacional y la tabulación e interpretación de la información allí obtenidad, las etapas que comprende el sistema de asignación de puntos son:
2.1. Elaboración del Manual de Valoración.
Es un libro o folleto que contiene toda la información necesaria para efectuar la valoración de los trabajos. En él se especifican y definen el número de factores y grados, así como también el valor asignadoa cada uno de ellos.
La construcción del manual de valoración, implica el desarrollo de las siguientes actividades:
2.1.1. Determinación del tipo de trabajo a valorar.
Para aquellos trabajos cuyos factores sean comunes, conviene la utilización de un solo manual, pero para aquellos trabajos donde los fcatores predominantes en cada tipo de trabajo difieren considerablemente, por ejmeplo el nivel operativo y el nivel directivo es aconsejable la elaboración y diseño de manuales diferentes.
2.2. Selección y Definición de los Factores.
Los factores son elementos, cualidades o características que sirven para distinguir un trabajo del otro.
En la selección de los factores, con los cuales se va a valorar cada grupo de trabajos, se debe tener en cuenta que reunan ciertas características que les de importancia o sobresalgan en los trabajos a valorar dentro de la escala.
Un ejemplo de la subdivisión de factores en subfactores se presenta así:
FACTORES SUBFACTORES
* Educación
* Experiencia
HABILIDAD * Iniciativa e Ingenio * Destreza Manual
* Mental *
ESFUERZO * Físico
* Visual
* Por dinero o valores
* Por equipos o herramientas
RESPONSABILIDAD * Por materiales o productos
* Por seguridad de otros
* Por relaciones con el público
* Por información confidencial
* Por trabajos de otros (supervisión)
CONDICIONES DE TRABAJO * Riesgos
* Condiciones Ambientales
2.3. Determinación de los grados para cada factor.
Los factores se subdividen en grados. Cada grado es la representación de un nivel que identifica la intensidad con que un factor se manifiesta en determinado trabajo. En el sistema de puntuación se establecen gradaciones, para cada factor de la escala.
2.3.1. Que el factor se pueda medir cuantitativamente.
En este factor se puede mencionar la experiencia cuya intensidad se aprecia en tiempo. Para un determinado tipo de trabajo los grados del factor experiencia podrian definirse de la siguiente manera:
Experiencia:
GRADO REQUISITOS DEL TRABAJO
1 Tres meses
2 Entre tres meses y un año
3 Entre uno y dos años
4 Más de dos años
2.3.2. Que el factor sólo pueda apreciarse cualitativamente.
En este caso se establece una escala de grados segun la importancia de los atributos considerados.
Un ejemplo de esta clase lo constituye el factor condiciones de trabajo.
GRADO CARACTERISTICAS
1 Condiciones de trabajo limpias
2 Buenas condiciones, pero sin factores que dañen el bienestar físico o mental del empleado
3 El sitio de trabajo tiene algún factor desagradable que no es continuo (ruido, calor, frío o humedad).
2.4. Ponderación de los Factores
Normalmente los factores no tienen la misma importancia en todos los puntos de trabajo por lo cual es necesario que cada empresa pondere sus propios factores para sus escalas particulares.
La ponderación de factores consiste en adoptar una fórmula o guía para determinar el valor relativo de cada factor, según la convivencia y planes o políticas de cada empresa.
Al señalar el valor relativo de los factores se supone que su valor total es del 100%, posteriormente se divide esta cantidad entre el número de factores proporcionalmente a su importancia relativa.
Los límites de variación de los porcentajes, salvo en casos extremos, son para la mayoriría de los planes establecidos los siguientes:
FACTOR VALOR RELATIVO
Habilidad 40% - 65%
Responsabilidad 20% - 30%
Esfuerzo 10% - 25%
Condiciones de Trabajo 5% - 20%
2.5. Asignación de Puntos a los Grados.
Determinada la ponderación de cada factor es necesario asignar puntos a cada grado. Una de las maneras de hacerlo es asignar directamente al grado mínimo de cada factor un número de puntos igual a su peso expresado en porcentaje.