1. Las Políticas de Sueldos y Salarios.
Las politícas de las empresas en cuanto a remuneración son los derroteros de caracter general que guían a los directivos en el proceso de toma de decisiones.
La politíca es importante porque establece un patrón de conducta de dirección y ello da confianza a los empleados, pues saben que esperar de la empresa en materia salarial; esto indic que la gerencia desea manejar con objetividad y justicia los sueldos de los personal.
Una politíca establecida adecuadamente es un pre-requisito para que sea utilizada en forma apropiada, ya que una politícamal diseñada o deficientemente desarrollada puede ser un obstáculo grave para lograr y mantener un buen clima organizacional.
Las áreas mas comunes son las siguientes:
1.1. Los niveles de remuneración.
En este campo la politíca de la empresa podrá estar orientada a ser líder en salarios, a adoptar el nivel de sueldos que se paga en la industria o zona, o pagar salarios inferiores al promedio del mercado, cada de una de ellas presenta sus ventajas y desventajas, el optar por una de ellas depende de la dirección de la empresa sobre la remuneración a sus empleados, las características del mercado, la economía, y las normas legales vigentes.
1.2. La compensación para fijar salarios.
Aspecto primordial en la administración de salarios, lo constituye la definición de la competencia para establecer la remuneración.
Para la toma de decisiones sobre salarios se deben fijar niveles dentro de la organización. Este es el más indicado:
- Nivel Superior: Establece las acciones o pautas de conducta a seguir sobre salarios, consultando las necesidades de la organización, de los empleados y las demandas del medio ambiente exterior a la organización.
- Nivel Directivo: Revisa la escala salarial con base a las directrices generales establecidas. Estudia las incidencias jurídicas y financieras (a corto y mediano plazo); organiza, coordina y controla todos los aspectos relativos a la Administración Salarial.
- Grupo o Nivel Técnico: Realiza la parte técnica del procesos; formula las alternativas más acordes a las necesidades y a la implementación de la estructura.
- Mandos Medios: Revisa, supervisa y controla los procesos y trámites administrativos; frecuentemente se integran y fijan diversos aspectos de interes general de la organización, se consulta diferentes criterios o puntos de vista.
1.3. La comunicación
Otra politíca que deben conocer los empleados de la empresa, sobre la estructura de las remuneraciones. Los medios y los mensajes deben ser adecuados para que puedan cumplir sus fines.
1.4. Sueldos básicos vs. Prestaciones.
Se debe considerar también que proporción de la remuneración debe obtener el empleado como sueldo básico y qué como prestaciones y compensaciones extralegales. Para la empresa desde el punto de vista administrativo; para los empleados desde el punto de vista práctico.